Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rescuekoirat-portaalia ylläpitää Rescuekoirat-tiimi vapaaehtoisvoimin. Rekisterinpitäjänä toimiva yhteyshenkilö on tavoitettavissa yhteydenottolomakkeen kautta.

2. Rekisterin nimi ja tarkoitus

Rekisterin nimi on Rescuekoirat-portaalin käyttäjärekisteri. Henkilötietoja käytetään yksinomaan palvelun tarjoamiseen ja ylläpitämiseen: yhteydenottojen välittämiseen yhdistyksille, yhdistystunnuksien hakemusten käsittelyyn sekä palvelun kehittämiseen tilastollisesti.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja sähköpostiosoite (yhteydenotto- ja hakemuslomakkeiden kautta)
• Vapaaehtoisesti annettu puhelinnumero ja osoite
• Yhdistysten hallintatunnuksille kirjautumiseen liittyvät tunnistetiedot (sähköpostiosoite ja rooli)
• Palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä (tilastointia varten)

Yhteydenottoviestien tai kotikyselyiden sisältöä ei tallenneta portaalin tietokantaan: viesti välitetään suoraan kyseiselle yhdistykselle sähköpostitse. Yhdistykset näkevät omassa hallintanäkymässään ainoastaan yhteydenottojen määrän, eivät viestin sisältöä tai lähettäjän yhteystietoja.

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Yhteydenotto- ja hakemustiedot voidaan välittää ainoastaan sille rescueyhdistykselle, johon yhteydenotto tai hakemus koskee. Yhdistysten hallintatunnuksia koskevat tiedot näkyvät ainoastaan portaalin ylläpidolle.

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenotto- ja hakemustiedot säilytetään niin kauan kuin asia on käsiteltävänä, ja sen jälkeen ne poistetaan. Yhdistystunnuksien tiedot säilyvät niin kauan kuin yhdistys on mukana portaalissa. Tekniset tilastotiedot säilytetään enintään 12 kuukautta.

6. Evästeet

Palvelu käyttää evästeitä kahta tarkoitusta varten:

• Välttämättömät evästeet: mahdollistavat palvelun perustoiminnan, kuten kirjautumisen ja istunnon ylläpidon. Näitä ei voi kieltää.
• Valinnaiset evästeet: auttavat ymmärtämään palvelun käyttöä ja parantamaan sitä. Näitä ei käytetä mainontaan tai kolmannen osapuolen seurantaan.

Evästeasetuksia voi muuttaa selaimeen tallennetun asetuksen kautta. Ensimmäisellä vierailulla näytetään evästeilmoitus, josta voit hyväksyä kaikki evästeet tai rajata käytön vain välttämättömiin.

7. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus:

• tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• vastustaa automatisoitua käsittelyä ja profilointia
• siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta. Vastaamme pyyntöön kohtuullisessa ajassa, enintään kuukauden kuluessa.

8. Tietojen suojaaminen

Tietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Pääsy rekisteritietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Tietoliikenne on salattu.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.